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CC11-14.21 Chefsekretär*in / Direktionsassistent*in

21.12.2021VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 22.01.2022

Medizinische Klinik für Kardiologie | CBF — CBF

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Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Als Chefsekretär*in / Direktionsassistent*in stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierung.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem freundlichen Team.

Aufgabengebiet

  • Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors,
  • Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen Themen
  • Unterstützung des Klinikmanagements bei allen organisatorischen Angelegenheiten
  • Unterstützung des Personalmanagements
  • Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen

Voraussetzungen

  • abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Chefsekretär*in/ Assistenz der Geschäftsführung
  • sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP)
  • sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
  • hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
  • selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark in Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Lern- u. Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich wünschenswert
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit 39 WoStd.

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC11-14.21

Bewerbungsfrist

22.01.2022

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Univ.-Prof. Dr. med. Ulf Landmesser
Medizinische Klinik für Kardiologie
Hindenburgdamm 30
12203 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Dr. Costantina Manes
direktion-kardio-cbf@charite.de
+49 30 450 513 702

Arbeiten an der Charité


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