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CC11-14.21 Büro Manager*in und Direktionsassistent*in

23.07.2021VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 31.12.2021

Medizinische Klinik für Kardiologie | CBF — CBF

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Unser Team des Sekretariats steht in enger Zusammenarbeit mit den Ärzten, dem Klinikmanagement sowie dem Klinikdirektor, unterstützt in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgt für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierung.

Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem freundlichen Team.

Aufgabengebiet

  • Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Krankenversorgung, Lehre und Forschung
  • Unterstützung der Klinikmanagerin bei allen organisatorischen Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inkl. Marketingaktivitäten
  • Unterstützung des Personalmanagements (z.B. Verwaltung von Urlaubsanträgen und sonstigen Personalanträgen)
  • Unterstützung bei der Lehreplanung und -organisation
  • Professioneller Kommunikations- und Telefondienst
  • Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen
  • Unterstützung des Bestellwesens und Rechnungsprüfung
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP)
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich von Vorteil
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit - 39 WoStd.

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC11-14.21

Bewerbungsfrist

31.12.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Univ.-Prof. Dr. med. Ulf Landmesser
Medizinische Klinik für Kardiologie
Hindenburgdamm 30
12203 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Sabrina Tenhumberg
direktion-kardio-cbf@charite.de
+49 30 450 513 736

Arbeiten an der Charité


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